Efter udpegning af vinderne af projektkonkurrencen indledte Aarhus Kommune et udbud efter forhandling uden offentliggørelse med vinderne af projektkonkurrencen.

Læs mere om projektkonkurrencen

Udbudsmateriale

Udbuddet efter forhandling blev indledt den 30. september 2008 med udsendelse af udbudsmaterialet.

Download udbudsbetingelser (pdf)

Deltagere i udbuddet

Ved tilbudsfristens udløb den 30. oktober 2008 kl. 12.00 modtog Aarhus Kommune rettidigt tilbud fra samtlige 3 tilbudsgivere.

Tilbudsgivernes tilbud har efterfølgende dannet grundlag for en forhandling mellem tilbudsgiverne og Aarhus Kommune.

De tre hold der deltog i udbud efter forhandling var:

• schmidt hammer lassen architects, Arkitekt Kristine Jensens Tegnestue aps, ALECTIA A/S, Bosch & Fjord aps, Bibliotekskonsulenter Henrik Jochumsen og Casper Hvenegaard Rasmussen
• AART a/s, Arkitema K/S, Bascon A/S, COWI A/S, Prof. Niels Ole Finnemann, Peter Dreyer/Seismonaut, Lennart Bjørneborn/Danmarks Biblioteksskole, Hans Peter Kuhn
• Mecanoo architecten, Gjørtz, Pank & Partnere A/S og NIRAS

Læs evalueringsrapporten (pdf)

Forhandling

Udbud efter forhandling foregik i perioden september 2008 - januar 2009. I en intens dialog- og forhandlingsfase mødtes holdene gennem tre måneder med bygherre i en proces, der skulle bearbejde projekterne, inden vinderen skulle udnævnes.

Temaer i forhandlingerne

Forhandlingerne har været en vekselvirkning mellem centrale møder med en fælles forhandlingsgruppe og decentrale møder baseret på følgende temaer:

Tema 1:

• Arkitektur, funktion, indretning, materialevalg
• Byrum, havneplads, trafikale forhold

Tema 2:

• Bærende konstruktioner, anlægsteknik
• Installationer, energi, indeklima, bæredygtighed

Tema 3:

• Udviklingsproces, inddragelse, bemanding og samarbejde
• Kontraktforhold

Tema 4:

• Anlægsøkonomi

Vurderingskriterier

Projekterne blev vurderet efter følgende kriterier:

• Arkitektonisk, funktionel og teknisk kvalitet af det tilbudte projekt efter afklaring af eventuelle usikkerhedselementer i forhold til forståelsen af konkurrencebesvarelsen, herunder fornøden viderebearbejdning inden for rammerne af det afleverede forslag.
• Projektets evne og robusthed i forhold til overholdelse af den økonomiske ramme.
• Forslag til bemanding af opgaven.
• Forslag til den kommende udviklings- og samarbejdsproces, inkl. interessent- og borgerinddragelse.
• Honorartilbud.

Bedømmelseskomiteens betænkning

Som bilag til evalueringsrapporten er bedømmelseskomiteens betænkning fra projektkonkurrencen, der blev afholdt i perioden marts - september 2008. Her behandles alle de seks projekter, der deltog i projektkonkurrencen.

Læs bedømmelseskomiteens betænkning (pdf)